Általános jelentkezési feltételek választási megfigyelői misszióban való részvételre
- magyar állampolgárság,
- érvényes útlevél,
- angol nyelv magas fokú írás- és beszédkészsége (C1 szint), a misszió nyelvének magas fokú írás- és beszédkészsége, illetve előnyt jelent az adott ország nyelvének írás- és beszédkészsége,
- számítógépes programok ismerete (Microsoft Office, Excel, Word, Access, Acrobat, Outlook, web böngésző), műholdas telefon, GPS, BGAN kezelői és internet felhasználói ismerete,
- kiváló fizikai és egészségi állapot, nehéz terepkörülmények, hosszú munkaórák elviselése,
- teljes rugalmasság az elvárt a kiküldetés időszakára,
- hosszú távú választási megfigyelésre jelentkezők esetén legalább 2 rövid távú választási megfigyelési misszióban vagy korábbi hosszú távú választási megfigyelési misszióban való korábbi részvétel,
- korábbi missziókon szerzett minimum alkalmas minősítés,
- regisztráció az EU ROSTER–en.
A kiválasztásnál előnyt jelent:
- szakirányú felsőfokú végzettség (nemzetközi tanulmányok, politológia, szociológia, jog, nemzetközi gazdaságtan, történelem, kommunikáció stb.),
- minimum 3 év szakmai tapasztalat
- korábbi választási megfigyelői tapasztalat és/vagy más releváns tapasztalat, pl. technikai közreműködés vagy gyakorlat
- korábban az országban/ régióban szerzett tapasztalat
- választási képzésen való részvétel
Az elbírálásnál a Külgazdasági és Külügyminisztérium szakmai bizottsága a jelentkezők közül az EU kérésének megfelelően javasol megadott számú hosszú távú és rövid távú választási megfigyelőt. A nagyszámú jelentkezésekre tekintettel csak az EU Bizottság számára továbbküldött jelentkezőket értesítjük hivatalosan az előzetes kiválasztásról.
Az EU Bizottság illetékes osztálya (Service for Foreign Policy Instruments - FPI 3) a tagállamok által javasolt megfigyelők közül állítja össze a misszió végleges listáját és arról a kiválasztást követően közvetlenül értesíti a misszióban résztvevőket és a küldő államot is. A javaslatok összeállításánál a fentiek mellett további szempontok is szerepet játszanak, mint pl. a megfigyelők rotációja, választási megfigyelési tapasztalattal nem rendelkezők lehetőséghez juttatása, korábbi megfigyelési missziókon szerzett értékelés, stb. A megfigyelők kiválasztásánál az EU tekintettel van a tagállamok közötti egyensúlyra, férfiak és nők egyenlő arányára, illetve a misszió nehézségétől függően tapasztalt és tapasztalattal nem rendelkező megfigyelők arányára is.
Az EU döntése ellen fellebbezési lehetőség nincs.